En caso tal que usted se haya visto algo perdido entre clics tratando de aplicar atributos o simplemente imprimir en un documento, hoja de cálculo, presentación, etc.,  a la hora de usar Google Docs, le presentamos una breve, pero útil lista de comandos (atajos) que podrá usar para hacer su experiencia mucho más productiva y agradable.

Navegación en el documento:


Acceder al menú “Archivo”.


Mover párrafo hacia arriba.


Mover párrafo hacia abajo.


Acciones sobre el documento:
Formato de texto:
Acciones en el documento:

Esperamos que los atajos presentados sean de gran ayuda y le permitan trabajar de forma rápida y efectiva.

Como dicen por ahí “una imagen vale más que mil palabras” y es muy cierto, en muchas ocasiones cuando estamos en nuestro computador nos es necesario mostrar lo que vemos en nuestra pantalla, ya sea para solicitar ayuda en un caso de soporte, capturar un registro o una evidencia, documentar en un manual el funcionamiento de una aplicación o simplemente para recordar posteriormente lo que vio.

Todos los sistemas operativos actuales cuentan con esta funcionalidad por defecto, en los PC incluso hay una tecla dedicada para eso llamada “Print Screen” o “Imp Pt”, en Mac las combinaciones Cmd + 3 (completa) y Cmd + 4 (parcial). También existen aplicaciones excelente de terceros que facilitan el proceso de toma de capturas de pantalla como Greenshot o ScreenHunter


Sin embargo, muchas de estas herramientas requieren otra aplicación diferente (desafortunadamente suele ser MS Paint)# para hacer anotaciones y resaltar secciones importantes de la captura, pero lo más tedioso de todo es que el resultado final es un archivo en formato de imagen, o en el peor de los casos se embebe dentro de un documento en Word, que por lo general se envía como adjunto por correo. Aunque llevamos años siguiendo este ineficiente flujo, existen otras alternativas.

Con los avances que han tenido los navegadores Web en los últimos años, nos damos cuenta que cada vez más y más pasamos nuestro tiempo dentro del navegador. 

Con herramientas 100% Web como Google Apps tenemos nuestro correo electrónico, calendario, documentos al alcance sin salir de éste; de hecho Google ofrece los Chromebooks, computadores portátiles livianos con sistema operativo Chrome OS que sólo tienen el navegador y absolutamente nada más. Con lo anterior en mente, tiene mucho sentido poder capturar pantallas directo en el navegador, por lo que fue creado por Google la extensión Screen Capture que permite tomar capturas de pantalla de páginas y aplicaciones Web sin salir de Chrome. 


Su funcionamiento es muy simple, una vez instalada notará un botón al lado derecho de la barra de direcciones, cuando lo presiones tendrá tres opciones:

  • Capturar región
  • Capturar contenido visible
  • Capturar página completa

Hecha la captura puede hacer ediciones como:

  • Resaltar secciones específicas conteniéndolas en rectángulos o círculos de diferentes colores.
  • Escribir texto sobre la imagen capturada.
  • Trazar líneas (o flechas) para relacionar otras ediciones.
  • Hacer que una parte se vea borrosa, para proteger información confidencial como teléfonos, direcciones de correo, entre otros.

Con el resultado final tenemos dos opciones: la primera y más convencional, guardar la captura resultante descargándola en nuestro disco duro. La segunda y más interesante, compartirla en un servicio de almacenamiento de imágenes como Picasa Web o en una red social como Facebook, Sina o Imgur. Al estar autorizada la aplicación (usando OAuth) ni siquiera hace necesario ingresar nuevamente usuario ni contraseña de su cuenta. La principal ventaja de estos servicios es que alojan la imagen en sus servidores (en la nube) y hacen muy sencillo el proceso de compartir, normalmente con sólo enviar un vínculo por chat o por correo.

.

Eforcers espera que esta pequeña, pero muy poderosa herramienta sea de su utilidad y la de su empresa.


Por David Cifuentes
Coordinador de Desarrollo.



La posición de la mujer en la sociedad actual ha tenido un gran cambio en las últimas décadas pues ahora no sólo son el pilar de las familias sino que también ocupan cargos gerenciales, directivos y ejecutivos en las empresas y un alto porcentaje de ellas deben, adicionalmente, ser responsables de la economía en sus hogares.

Según una investigación adelantada por María Consuelo Cárdenas de Santamaría, de la facultad de administración de la Universidad de los Andes, desde hace unos tres años, las mujeres ocupan el 10 por ciento de los puestos de presidentes y entre el 25 y el 36 por ciento de los gerentes en América Latina. 

Colombia es el país con la mayor proporción de mujeres en posiciones en los tres niveles jerárquicos más altos de las organizaciones privadas: 75% jefes de área o departamento, 50% de las gerencias y 36% de las posiciones de vicepresidente y presidente.

Hoy en día un gran porcentaje de mujeres madres de familia ocupan esos cargos importantes y de gran responsabilidad. Conscientes de esto han venido preparándose a nivel académico de manera prioritaria y buscan en los avances tecnológicos un aliado para optimizar trabajo y tiempo. 

La adquisición de dispositivos móviles que permitan estar siempre conectadas con su entorno ya no es un lujo, se ha vuelto una necesidad. Para estas mujeres poder acceder a sus correos, agendas, tareas y documentos es vital en el desarrollo de su trabajo. Conclusión, ser madre y ejecutiva es posible no sólo con los aparatos electrónicos sino también con las aplicaciones que existen en el mercado.

Para Diana Cifuentes, Directora Comercial de Eforcers S.A, quienes trabajan con la tecnología de Google Apps: el cloud computing hace que el trabajo a distancia y en equipo sea fácil y exitoso; las aplicaciones de colaboración y mensajería de Google Apps se convierten en aliado de las mujeres ejecutivas que cumplen varios roles y que cuentan con importantes cargos en grandes compañías y siempre dando lo mejor de si.

Es por esto que a esas mujeres Eforcers quiere felicitarlas en su día y regalarles 5 tips que las ayudarán a continuar siendo eficientes y destacándose en su trabajo por medio de sus dispositivos móviles y las aplicaciones de la solución empresarial de Google:

1. Integre su correo, calendario y contactos en el dispositivo móvil, celular o tableta, con la cuenta de Google Apps para:
  • Tener toda la información en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • En caso de hurto o pérdida de los dispositivos, los datos no se pierden ni se comprometerán ya que en realidad están en la nube.
2. Descargue GTalk en su celular: podrá tener en su dispositivo móvil Chat y videoconferencias para estar conectada a la empresa sin tener que estar presencialmente y sin gastar recursos adicionales. 

3. Coordine las actividades personales y profesionales con Google Calendar, dará la tranquilidad de saber que cada cita, compromiso laboral o familiar tiene su momento y hora, con el beneficio de poder citar a otros y saber si asistirán o no.

4. Trabaje en tiempo real con Google Docs, da a las madres ejecutivas poder de colaboración con sus compañeros o subalternos, de esta manera se pueden crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios de forma fácil y rápida. Por ser una aplicación en la nube permite que varios usuarios colaboren sobre el mismo documento desde cualquier lugar y siempre conservando una sola versión de los documentos.

5. Cambie la función de su móvil de modo trabajo a modo entretenimiento “Además este tipo de dispositivos permiten que la madre ejecutiva pueda en momentos caóticos como reuniones utilizarlos como distracción para calmar a los niños gracias a los diferentes juegos que se pueden tener” agregó Diana Cifuentes.


Para entender como funciona Google Drive se debe tener la perspectiva de un lugar donde usted puede crear, compartir, colaborar y mantener todos sus archivos de forma segura y ágil.

Con Google Drive si se encuentra trabajando con un compañero en un proyecto conjunto, puede subir y acceder a todos sus archivos, editarlos, compartir fotos, Google Docs y archivos PDF entre otros.

Google Drive sincroniza automáticamente todos los archivos subidos a Google Docs para que estos se encuentren disponibles en línea y pueda abrirlos usando cualquier dispositivo móvil. 

Una vez se actualicé automáticamente Google Drive en su cuenta, la interfaz de Google Docs cambiará y lucirá de la siguiente forma:





Uno de los grandes beneficios de Drive es la posibilidad de almacenar 5GB de forma gratuita, lo que es suficiente para guardar fotos de alta resolución, como por ejemplo de sus reuniones de trabajo, copias escaneadas, propuestas de un negocio que han recibido o tener espacio para el documento importante que se encuentran trabajando, sin embargo puede elegir aumentar la capacidad desde 25GB hasta 1TB con valores que oscilan entre los $2.49 USD y $49.99 USD mensuales, obteniendo ventajas como el precio más económico del mercado.


Guarde todo lo que desee con un elemento muy importante la seguridad de su información y acceda a ella en cualquier lugar (sobre todo mientras está en movimiento). Todo el material estará siempre allí, desde cualquier lugar en la web y desde sus dispositivos, instale la unidad en su Mac o PC, o descargue la aplicación Drive a su teléfono Android o Tablet PC. 

Calcular el nivel de almacenamiento es muy fácil, así tenga muchos archivos, carpetas y elementos de Google Docs en Google Drive, solamente ocupan espacio de almacenamiento aquellos elementos que hayan sincronizado o subidos, sin embargo para aprovechar al máximo el espacio de almacenamiento, lo más conveniente sería eliminar diferentes versiones de sus archivos y/o vaciar la papelera, debido a que estos elementos también ocupan espacio.

Para facilitar el uso y manejo de la herramienta, le brindamos el concepto de algunas palabras que encontrará en Google Drive:

Mi unidad: es la sección de Google Drive online donde se sincronizan automáticamente archivos en general.

Compartido conmigo: permite ver los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs que los colaboradores comparten con usted.

Google Goggles: es una aplicación de búsqueda visual que permite explorar en Google utilizando una imagen en vez de letras (para móviles).

¡Esto es tan solo el comienzo y vendrá mucho más!

Fuentes:
https://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=es&answer=2375046
http://googlesystem.blogspot.com/2012/04/google-drive-goggles.html




Google lanzó oficialmente al mercado el pasado 24 de abril de 2012 la herramienta Google Drive, su ídea principal es brindar a sus usuarios la capacidad de almacenar archivos y a su vez tener acceso a ellos desde cualquier dispositivo conectado a internet, ya que es una solución que está 100% basada en la nube.

Esta herramienta permitirá almacenar archivos de tipo personal pertenecientes al trabajo, la universidad,fotos, vídeos, etc.

Con Google Drive los usuarios podrán crear y colaborar en tiempo real mientras se hace uso de Google Docs, ya que éste último se encuentra integrado con esta opción. Así mismo, podrá compartir documentos de texto, hojas de cálculo, imágenes y vídeo que podrán ser modificados en tiempo real por múltiples usuarios a la par.

Otra de las principales características de Google Drive es la búsqueda, ésta puede ser definida por palabras clave y filtros, los cuales pueden ser creados ya sea por autor, tipo de archivo, entre otros, todo esto con el fin que ésta sea mucho más fácil, rápida y efectiva para el usuario.

Otra de las habilidades que posee esta alternativa de la nube de Google, es la de reconocer textos provenientes de documentos escaneados gracias a la tecnología Optical Character Recognition (reconocimiento óptico de caracter), la cual está basada en algoritmos de computadora que permiten identificar texto proveniente de archivos PDF, o de formatos de imagen tales como .jpeg, .png, .gif files.

Además, dispondrá de 5GB de almacenamiento gratis, sin embargo el usuario puede adquirir más espacio, en caso tal de necesitarlo, los precios van desde 2,49 dólares al mes por 25 Gyga bytes (GB) hasta 49,99 dólares mensuales por un Tera bytes (TB).

Inicialmente la herramienta estará disponible tanto para plataforma Mac como para PC, además de integrarse para sistema operativo de dispositivos móviles como Android.
Durante las próximas semanas se estará lanzando la herramienta para que sea utilizada sobre iPhone y iPad.

Suscribirse a: Entradas (Atom)