Después de haber presentado la
parte I continuamos el artículo con esta segunda y última parte. Recordamos que este artículo resume varios capítulos del libro “El Futuro de la Administración” escrito por el conocido escritor de temas de administración Gary Hamel en asocio con Bill Breen.
Cuando nos referimos a la fórmula para la innovación de Google mencionamos la fórmula “70-20-10”. Pero hay más.
Experimentación rápida y a bajo costoEn Google la experimentación es incesante. Pero esa experimentación debe ser rápida y a bajo costo. El resultado de este enfoque es que es fácil poner a prueba más ideas y tener mayores probabilidades de llegar primero al futuro.
La filosofía de “hacer ensayos” se aplica incluso a los proyectos más colosales como, por ejemplo, el de digitalizar las bibliotecas del mundo.
Remuneración diferencialGoogle estableció un sistema de remuneración consistente en diferencias marcadas entre quienes agregan mucho valor y quienes no.
En general, los empleados de Google reciben un salario básico, el cual está al mismo nivel o ligeramente por debajo del promedio de la industria. Sin embargo, la desviación típica alrededor de ese promedio es más alta en Google que en el resto de las compañías. En Google las bonificaciones anuales están entre un 30 y un 60% del salario básico, pero la retribución económica puede llegar a ser bastante más elevada para quienes logran concebir una idea que incremente las utilidades. Google sabe que no puede esperar que las personas sean emprendedoras sin la perspectiva de una recompensa.
Diálogo continuo en toda la organizaciónEn Google, el flujo lateral de la comunicación dentro de la compañía es más denso que el vertical. Google ha invertido grandes sumas en construir una organización donde los empleados puedan compartir las ideas fácilmente, encuestar a sus pares, reclutar voluntarios y construir grupos de interés a favor del cambio. Para todo eso necesita más que un buen sistema de correo electrónico.
Google cuenta con varios mecanismos para enlazar a todos los equipos independientes y a los ingenieros que trabajan sin supervisión. El primero se llama “Misc List” que consiste de una mezcla de ideas y comentarios abiertos a todos los miembros del equipo. El segundo es “MOMA”, la intranet de Google que significa ‘aplicación de middleware orientada a los mensajes’ que, en realidad, es un portal que ofrece la capacidad de mantener una conversación hilada para cada uno de los cientos de proyectos internos de la compañía. Este mecanismo garantiza que los equipos puedan comunicar fácilmente sus avances, conseguir retroalimentación y solicitar ayuda. El tercero es “Snnipets”, un sitio donde todos los ingenieros de Google publican un resumen semanal de sus actuaciones y logros personales. Cualquier empleado de Google puede buscar en la lista de Snnipets a otras personas que estén trabajando en proyectos similares, o utilizar este mecanismo sencillamente para mantenerse al tanto de lo que está sucediendo. El cuarto es “TGIF”, (Thanks God It’s Friday), una reunión semanal para todos en el café de Googleplex, donde Brin y Page –los fundadores de Google- presentan a los empleados nuevos el resumen de las metas alcanzadas durante la semana y lideran una sesión abierta de preguntas y respuestas.
Algunas leccionesPrimera lección: la propia Internet puede ser la mejor metáfora de la administración del siglo XXI
Google es la primera sociedad anónima de gran tamaño que ha construido su sistema de administración alrededor de unos principios medulares de Internet. Mientras que otras compañías virtuales han optado por estructuras gerenciales más tradicionales, Google ha recurrido a la arquitectura social de la Red –abierta, plana, maleable, no jerárquica- como modelo para su arquitectura gerencial.
Segunda lección: los gerentes experimentados quizá no sean los mejores innovadores de la administración.
Ninguno de los innovadores de la administración mencionados en el libro de Hamel y Breen estudió administración de empresas, entre ellos Sergey Brin y Larry Page, los creadores de Google. De hecho, quienes tienen las ideas más audaces y útiles sobre la forma de reinventar el proceso medular de administración de una compañía probablemente no sean las personas que se encuentran al frente de ese proceso en este momento.
Tercera lección: las innovaciones gerenciales que humanizan el trabajo son las más arrolladoras.
Internet despegó y ha crecido a gran velocidad por ser una multiplicadora de la capacidad humana: facilita hacer las cosas que encantan a los seres humanos como conectarse, conversar, alardear, opinar, dialogar, compartir, coquetear, crear, reír y aprender. Asimismo, las innovaciones gerenciales que humanizan el trabajo son las que tienen la mayor oportunidad de prosperar y no hay duda de que ayudan a reclutar a los mejores entre los mejores.
En Google les preguntan a los empleados nuevos lo que los motivó a vincularse a la compañía y siempre mencionan el ambiente generador de poder. Cuando se crea un sistema de gestión encaminado a fomentar que los empleados puedan decir lo que piensan y trabajar en lo que les apasiona, donde la sabiduría de los pares toma el lugar de la sabiduría de la élite y donde no tienen cabida las arenas movedizas de la burocracia, muchas personas lo agradecen. Eso explica por qué en el 2007 Google fue la primera de la lista de la revista Fortune de las mejores empresas para las cuales trabajar.
Artículo escrito por José Emiliano Quiroga Devia, jose.quiroga@eforcers.com el 30 de octubre de 2010